部门文员

岗位职责：1. 负责办公室内办公设备、能源、通讯设备、饮水机等的正常、合理使用，并当其出现故障时，及时与相关部门取得联系。2. 安排办公室内值日表，保持有一个干净、明亮的办公环境。3. 制订部门文具采购计划，负责妥善保管、发放，并负责作好登记。当员工辞职时，负责按记录收回文具。4. 制订部门间接物料采购计划，并给予控制。5. 负责员工日常出勤的记录（包括迟到、早退、旷工、事假、病假）每月按时汇总员工考勤、加班工时、请假时间，并制成每月考勤汇总表、加班汇总表。6. 协助人事部为新进员工安排培训，填写公司系列表单、意外保险单。复核部门的销单据。传达公司最新通知。7. 设置打印部门内部的文件、内部联络单，并负责发放。8. 负责部门内传真、一般文件、信件的收发。技能要求：1、文书类专业中专以上学历2、计算机操作熟练，中级英语，2年以上文员工作经验3、良好的团队协作能力与良好的沟通协调能力其他：居住在闵行区曹行吴泾附近

白特荣塑胶（上海）有限公司

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